So verfassen Sie eine überzeugende E-Mail Bewerbung

Read in English (Auf Englisch lesen).

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich auf eine Stelle zu bewerben. Während viele Unternehmen mittlerweile auf ein Bewerbermanagementsystem (ATS) setzen, verlangen andere möglicherweise eine Bewerbung per E-Mail. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie für eine E-Mail Bewerbung benötigen, wie Sie eine überzeugende E-Mail verfassen und weitere Tipps für die Bewerbung per E-Mail. 

Was ist eine E-Mail Bewerbung? 

Manchmal verlangt ein Unternehmen, dass Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen und nicht über ein Jobportal wie ein ATS. In diesem Fall wird in der Stellenbeschreibung üblicherweise beschrieben, welche Unterlagen Sie einreichen müssen, welche E-Mail Adresse Sie verwenden und möglicherweise sogar, was Sie in der Betreffzeile angeben müssen. 

Was Sie zum Schreiben einer E-Mail Bewerbung benötigen 

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, müssen Sie drei wichtige Anforderungen erfüllen: eine klare Betreffzeile, einen E-Mail Text , in dem Sie erklären, wer Sie sind, welche Qualifikationen Sie haben und welches Interesse Sie an der Stelle haben und Anhänge.

Für den Text Ihrer E-Mail stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: 

• Gekürztes Anschreiben: Wenn Sie Ihr Anschreiben anhängen möchten, sollten Sie es im Text Ihrer E-Mail kürzen, damit der Personalvermittler oder Personalchef einen Eindruck von Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten bekommt. 

• Vollständiges Anschreiben: Anstatt Ihr Anschreiben anzuhängen, können Sie es kopieren und in den Text Ihrer E-Mail einfügen. Mit dieser Option fungiert Ihr E-Mail Text als vollständiges Anschreiben. 

Welche Anhänge sollten einer E-Mail Bewerbung beigefügt werden? 

Es ist wichtig, die Stellenbeschreibung durchzusehen und auf die angeforderten Anhänge und etwaige Formatierungsspezifikationen zu achten, beispielsweise darauf, ob Sie Ihre Materialien als PDF oder mit einer anderen Dateierweiterung einreichen sollen. 

Mit Coursera Plus berufsrelevante Fähigkeiten aufbauen

7-tägigen kostenlosen Testzeitraum starten

• 
• 
• 
• 

7-tägigen kostenlosen Testzeitraum starten

Typische Anhänge einer E-Mail-Bewerbung: 

• Lebenslauf 

• Motivationsschreiben 

• Portfolio

Eine E-Mail mit einer Stellenbewerbung unterscheidet sich von einer Folge-E-Mail zu einer Stellenbewerbung, bei der sich ein Bewerber per E-Mail an einen Personalvermittler oder Personalchef wendet, nachdem er sich zunächst woanders (normalerweise über ein ATS) auf eine Stelle beworben hat.

So schreiben Sie eine E-Mail Bewerbung 

Wie bei jeder anderen Bewerbung sollten Sie sich Zeit nehmen, die Stellenbeschreibung durchzugehen und Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu identifizieren, die direkt zur Stelle passen. Diese Angaben dienen als Grundlage für Ihren E-Mail Text (Anschreiben) und vermitteln auch, wie viel Sie über die Stelle und das Unternehmen recherchiert haben. 

Sobald Sie alle relevanten Informationen haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail beginnen. 

1. Schreiben Sie eine klare Betreffzeile. 

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail muss Ihren Grund für Ihr Schreiben nennen. Eine Stellenbeschreibung kann Ihnen möglicherweise genau sagen, was Sie inkludieren sollten. Falls nicht, formulieren Sie eine klare Betreffzeile, die den Grund für Ihr Schreiben und Ihren Namen angibt. Zum Beispiel: „Bewerbung: Stellenbezeichnung, Ihr Name“ oder „Bewerbung für die Stellenbezeichnung: Ihr Name“.

2. Fügen Sie eine Anrede hinzu.

Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung, um zu sehen, ob das Unternehmen Ihre E-Mail an einen bestimmten Mitarbeiter oder Personalverantwortlichen adressieren möchte. Falls nicht, können Sie den Personalverantwortlichen anhand seiner Berufsbezeichnung auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens ermitteln. Ist diese Information nicht verfügbar, halten Sie Ihre Anrede allgemein und verwenden Sie beispielsweise „Sehr geehrte/r Mitarbeiter/in der Abteilung“ oder „Sehr geehrtes Personalteam der Abteilung“. 

3. Stellen Sie sich im ersten Satz vor. 

Seien Sie im ersten Satz direkt und behandeln Sie ihn wie ein Lebenslaufziel. Geben Sie an, wer Sie sind, wie viel Erfahrung Sie haben oder was Sie derzeit tun, und dass Sie sich auf die Stelle bewerben. Wenn Sie von jemandem empfohlen wurden, erwähnen Sie dies. 

4. Machen Sie Ihr Anschreiben zum Text Ihrer E-Mail. 

Der Text Ihrer E-Mail kann entweder Ihr vollständiges Anschreiben (falls Sie es nicht anhängen) oder eine Kurzfassung (falls Sie es anhängen) sein. Wie in einem Standardanschreiben sollten Sie Ihre Erfahrung, Ihre besondere Eignung für die Stelle und alle Erfolge, die Ihren Einfluss belegen, erläutern.

5. Schließen Sie mit Details ab.

Beschreiben Sie abschließend in Ihrem E-Mail Anschreiben noch einmal Ihre Wünsche und, warum Sie sich für diese Position in diesem Unternehmen interessieren. Verweisen Sie auf die beigefügten Dokumente und geben Sie Ihre Verfügbarkeit für die nächsten Schritte bekannt.

6. Unterschreiben Sie Ihre E-Mail. 

Unterschreiben Sie Ihre E-Mail mit Ihren Kontaktdaten, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine Website haben, geben Sie die Adresse an. 

7. Fügen Sie Ihre Dokumente bei. 

Achten Sie darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie beispielsweise Ihren Lebenslauf, im entsprechenden Format anzuhängen. 

8. Korrekturlesen, bevor Sie auf „Senden“ klicken. 

Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Tipp- und Grammatikfehler. Wie bei einem formellen Anschreiben sollten Sie darauf achten, dass Ihre E-Mail fehlerfrei ist, damit ein Personalvermittler oder Personalchef Ihre Liebe zum Detail erkennt.

Mit Coursera Plus berufsrelevante Fähigkeiten aufbauen

7-tägigen kostenlosen Testzeitraum starten

• 
• 
• 
• 

7-tägigen kostenlosen Testzeitraum starten

Beispiele für E-Mail Bewerbungen 

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiel-E-Mails für eine Stellenbewerbung: eine von einem Hochschulabsolventen mit wenig Berufserfahrung und eine von einer Bewerberin in der Mitte ihrer Karriere, die aufsteigen möchte.

Hochschulabsolvent 

[Betreffzeile] Bewerbung: Junior-Grafikdesigner, Kenan Sampson

Liebes Creative Hiring Team: 

Mein Name ist Kenan Sampson und ich schreibe Ihnen, um mich für die Stelle als Junior-Grafikdesigner in Ihrem Team bei X zu bewerben. Ich habe vor Kurzem meinen Bachelor of Fine Arts (BFA) in Grafikdesign abgeschlossen. 

Besonders beeindruckt hat mich der B-Corp-Status von X und seine Mission, Freiwilligen sinnvolle und wirkungsvolle Erfahrungen zu ermöglichen. Während meiner Zeit an der XYZ-Universität engagierte ich mich ehrenamtlich bei einer lokalen Kompostierungsgruppe und absolvierte zwei Praktika, eines bei der Kreativagentur ABC Designs und das andere bei der A to Z Corporation. 

Während meiner Praktika habe ich: 

• Original-Assets, einschließlich Logos, Zielseiten und Vorlagen entworfen

• Retuschearbeiten, um die Vorgaben jedes Kunden zu erfüllen, erledigt

• Mich mit Kunden als Teil des Grafikdesignteams getroffen, um Feedback zu erhalten und umzusetzen 

Ich schätze die Herausforderung, Ideen mithilfe visueller, webbasierter Medien zum Leben zu erwecken, und möchte meine Erfahrung gerne für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einsetzen. Ich bin ein organisierter Teamplayer mit ausgeprägter Liebe zum Detail – Eigenschaften, die mir bei X von Nutzen sein werden. 

Ich habe meinen Lebenslauf und zwei Arbeitsproben aus meinen Praktika beigefügt. Gerne bespreche ich meine Erfahrungen und Fähigkeiten mit Ihnen. 

Aufrichtig, 

Kenan Sampson

ksampson@email.com

55 5555 5555 

Berufliche Aufsteigerin

[Betreffzeile löschen] Bewerbung als Senior Texterin: Samantha Dent

Sehr geehrter Herr Morley, 

Ich bewerbe mich hiermit auf die Stelle als Senior Copywriter bei X. Mein Name ist Samantha Dent und ich verfüge über mehr als sechs Jahre Erfahrung im Entwickeln von Strategien, Erstellen und Überarbeiten überzeugender Texte für eine Reihe von E-Commerce Marken wie X, Y und Z. 

Zuletzt arbeitete ich als Texterin bei ABC, einem Unternehmen, das sich auf die Betreuung kleiner Unternehmen im E-Commerce spezialisiert hat. Ich betreue sechs verschiedene Kunden, von Pflanzenlieferdiensten bis hin zu Kochgeschirr. Für jede digitale Kampagne entwickle ich regelmäßig eine unverwechselbare, wertorientierte Sprache, die zum Handeln anregt, und meine Kunden sehen dank dieser Bemühungen Ergebnisse. Beispielsweise verzeichnete X nach unserer letzten Jahresendkampagne einen Umsatzanstieg von 3 % und eine Steigerung des Engagements auf seinen Social-Media-Plattformen um 12 %. 

Ich habe meine Zeit bei ABC sehr genossen, möchte mich aber beruflich weiterentwickeln. Ich bin nun an einer Stelle als Senior Copywriter bei einem Unternehmen interessiert, das Wert auf einfühlsame, wertorientierte Texte legt. Ich glaube, diese Chance bietet sich bei X, wo ich Kampagnen wirkungsvoller managen und zur Strategie und Führung des Teams beitragen kann. 

Ich habe meinen Lebenslauf, ein ausführlicheres Anschreiben und Schreibproben beigefügt. Ich freue mich darauf, diese Rolle ausführlicher mit Ihnen zu besprechen. 

Aufrichtig, 

Samantha Dent

55 5555 5555

sdent@email.com

sdent.website

Tipps zur Jobsuche nach dem Versenden einer E-Mail mit einer Stellenbewerbung

Nehmen Sie sich bei Ihrer Jobsuche Zeit, Ihre Fähigkeiten für Vorstellungsgespräche zu verbessern, damit Sie selbstbewusst in Ihr nächstes Vorstellungsgespräch gehen können. 

Verfassen Sie mit Coursera bessere E-Mail Bewerbungen oder Bewerbungsbriefe 

Online-Kurse wie der Kurs Business Writing der University of Colorado Boulder können Ihre Schreibfähigkeiten verbessern und Ihre Jobsuche voranbringen. Mit Coursera Plus erhalten Sie Zugriff auf diesen und über 7.000 weitere Kurse, betreute Projekte, Spezialisierungen und Zertifikate. 

Mit Coursera Plus berufsrelevante Fähigkeiten aufbauen

7-tägigen kostenlosen Testzeitraum starten

• 
• 
• 
• 

7-tägigen kostenlosen Testzeitraum starten